Штатный курьер или курьерская служба: как сделать правильный выбор?

Для каждого предприятия или фирмы курьерская доставка является неотъемлемой частью плодотворной работы. Стандартная пересылка документов или товаров может быть выполнена несколькими способами: с участием штатного курьера или службы доставки. Каждый вариант имеет свои преимущества и недостатки, которые стоит учитывать при выборе того или иного способа.

Штатный курьер

Часто компании нанимают собственных курьеров в целях экономии. Однако не всегда такая экономия бывает оправданной. Расходы на наем курьеров являются обоснованными в следующих случаях:

- Отправляемые бумаги не являются срочными и отправляются в пределах одного города. Как правило, все документы на отправку передаются курьеру вечером, чтобы доставить их на следующий день. Важно, чтобы курьер не был ограничен по времени, мог составить оптимально подходящий маршрут. Большое количество конвертов, которые нужно доставить в места, территориально далеко расположенные, будет сложно отправить за один день. В подобной ситуации, курьер может не успеть вернуться к моменту получения работы на следующий день. Также следует учитывать, что пеший работник будет выполнять задания намного медленней, чем курьер на собственной машине. В противном случае, иногда будет возникать необходимость прибегать к услугам такси.

- Часто возникает необходимость в экспресс доставке писем. При этом нужно учитывать максимальное количество документов для отправки (не более 5 для мегаполисов и не более 10 для небольших городов).

Узнать, насколько целесообразно нанимать курьера можно по несложным расчетам затрат на зарплату, расходов на проезд, оплату мобильной связи и т.п. Также необходимо осуществлять регулярный контроль работы сотрудника, подсчитывать количество выполненных поручений. Если стоимость труда курьера не оправдывает результат, то лучше воспользоваться услугами курьерской службы.

Курьерская служба: преимущества

К основным достоинствам службы можно отнести следующие нюансы:

- Своевременная отправка товаров, без сбоев и задержек. Курьерская служба может отправить заказ быстро и в любой уголок города. В отличие от штатного сотрудника, который может заболеть или просто не успеть, налаженная служба не допускает подобных оплошностей, любой документ будет доставлен точно в срок. Кроме этого, служба доставит огромное количество заказов за один день, что не под силу штатному работнику.

- Не нужно тратить лишние средства для обеспечения транспорта курьеру, заботиться о содержании автомобиля в порядке.

- Курьерская служба позволяет постоянно контролировать процесс отправки документа или товара, как со стороны заказчика, так и со стороны компании.

- Качественная работа. В подобных службах работают опытные сотрудники, которые заботятся о каждом клиенте. Качество доставки находится на высоком уровне, процесс работы постоянно совершенствуется и оптимизируется.

Чтобы сохранить репутацию фирмы, выставить себя надежным и грамотным сотрудником, нужно обеспечивать своевременную доставку. От скорости и корректности работы зависит будущее сотрудничество. Один раз получив товар или документы точно в срок, по правильному адресу, клиент будет пользоваться услугами на регулярной основе. Вместе с компанией «ПрофКурьер» ваши документы найдут своих адресатов без лишних проблем.